ADDETTO/A SERVIZI GENERALI E FRONT OFFICE - COPPARO

• Gestione centralino, smistamento chiamate, posta in entrata/uscita e spedizioni (es. corrieri), accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, registrazione accessi tramite sistemi aziendali;
• Cura degli spazi di reception e delle aree comuni, organizzazione e gestione sale riunioni;
• Supporto operativo a personale interno ed esterno, ai fornitori per accesso a portali aziendali, all'ufficio amministrativo per: inserimento anagrafiche fornitori, preparazione documentazione per registrazione fatture, controllo conformità documentale, archiviazione contratti e fatture, compilazione di file e report;
• Gestione ordini di cancelleria e materiali di consumo, con relativo rifornimento uffici e supporto logistico interno;
• Coordinamento manutenzioni auto aziendali.

• CCNL Metalmeccanica Industria;
• Ruolo operativo con responsabilità e possibilità di crescita.

Requisiti

• Esperienza, anche minima, in ambito logistico/spedizioni;
• Conoscenza delle dinamiche di trasporto nazionale e internazionale e familiarità con documentazione export, doganale e pratiche UE/Extra UE;
• Preferibile conoscenza in materia di normativa rifiuti e adempimenti ambientali;
• Conoscenza base della lingua inglese;
• Conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365 e del gestionale Microsoft Dynamics Navision e dei portali ministeriali (SISPED, MIMIT).

Archimede SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot. 13/I/0012061 del 03/05/07)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.archimedespa.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03).